אישור אפוסטיל הוא אישור בינלאומי המוטבע על מסמך רשמי, המאשר את אותנטיות החתימה של בעל התפקיד שחתם עליו ואת סמכותו לפעול. אישור זה מקל על הכרה הדדית של מסמכים רשמיים בין מדינות ומבטל את הצורך באימות נוטריוני או קונסולרי. אילו מסמכים מצריכים אישור אפוסטיל ברמה המדינית – על כך במאמר הבא.
מסמכים נפוצים שמצריכים אישור אפוסטיל ברמה המדינית
- מסמכים משפטיים – פסקי דין, כתבי אישום, תעודות נישואין וגירושין, ייפוי כוח נוטריוני, צוואות, ירושות ועוד.
- מסמכים מסחריים – תעודות רישום חברה, תעודות התאגדות, אישורי רואי חשבון, חוזים עסקיים ועוד.
- מסמכים חינוכיים – תעודות גמר, תארים אקדמיים, גיליונות ציונים, אישורי לימודים ועוד.
- מסמכים אישיים – תעודות זהות, תעודות לידה, תעודות פטירה, תעודות בריאות ועוד.
חשוב לציין שזוהי רשימה חלקית בלבד וייתכנו מסמכים נוספים שמצריכים אישור אפוסטיל. בנוסף, מומלץ להתייעץ עם גורם רשמי במדינה אליה אתם מעוניינים להגיש את המסמך, כדי לוודא אם הוא זקוק לאישור אפוסטיל.
דוגמאות לצורך באפוסטיל
- הוצאת אזרחות במדינה אחרת.
-
- מסמכים בהם חייבים מוסדות המדינה.
- קבלה ללימודים במוסד אקדמי בחו"ל.
- קבלת מלגה ללימודים בחו"ל.
- בקשה להכרה בתעודות אקדמיות.
- קבלת אישור רישוי לעיסוק במקצועות חופשיים.
- הקמת עסק בחו"ל.
- קבלת אשרת עבודה בחו"ל.
- רכישת נדל"ן בחו"ל.
- פתיחת חשבון בנק בחו"ל.
- השתתפות במכרזים בינלאומיים.
- רישום פטנטים וסימני מסחר.
- רישום נישואין או גירושין בחו"ל.
- אימוץ ילד מחו"ל.
- הגשת בקשה לפנסיה מקרן פנסיה זרה.
איפה ניתן להוציא אישור אפוסטיל?
ניתן להוציא אישור אפוסטיל במשרדי הממשלה הרלוונטיים בכל מדינה. בישראל, ניתן להוציא אישור אפוסטיל במשרד המשפטים ובמשרד החוץ.
כמה עולה אישור אפוסטיל?
עלות אישור אפוסטיל משתנה בהתאם למדינה ולסוג המסמך. האישור נחתם באמצעות חותמת אפוסטיל מחיר החתימה בישראל הוא 35 ש"ח עבור כל מסמך, אך המחיר משתנה בהתאם למדיניות של משרד החוץ. חשוב לציין שעשויות להיות גם עלויות נוספות, כמו אגרות נוטריון או דמי משלוח. בנוסף, אישורים למדינות כמו טאיוון וקנדה שאינן חברות באמנה של האפוסטיל, מחירן יהיה בהתאם למדיניותן.
טיפים חשובים למסמכים המצריכים אישור אפוסטיל
- מומלץ להגיש בקשה לאישור אפוסטיל כמה שיותר זמן מראש.
- ודאו שהמסמך המקורי נקי, קריא וחף מפגמים.
- צרפו לבקשה טופס בקשה מלא ומודפס.
- שלמו את האגרה הנדרשת.
- שמרו על העתק של אישור האפוסטיל.
- מומלץ להתייעץ עם עורך דין או נוטריון המתמחה בתחום האפוסטיל על מנת לוודא אם המסמך הספציפי שלכם מחייב אישור.
סיכום
אישור אפוסטיל הוא אישור חשוב המאפשר הכרה בינלאומית של מסמכים רשמיים. הוצאת אישור זה הוא תהליך פשוט יחסית אך כרוך בתשלום אגרת אישור. חשוב להקפיד על כל ההנחיות לקבלת חותמת אפוסטיל ועל מסמכים תקינים, כדי לוודא שהתהליך יתנהל בצורה חלקה ומהירה.
